İthalatta Numune Süreci: Toplu Siparişten Önce Ürün Doğrulama Rehberi

Yurtdışından toplu sipariş vermeden önce numune almak ve değerlendirmek, ithalat sürecinin en kritik adımlarından biridir. Doğru yönetilen bir numune süreci, kalite sorunlarını, ürün uyumsuzluklarını ve mali kayıpları önler.

Sipariş Vermeden Önce İthalat Risklerinizi Kontrol Ettirin

Ürününüzün GTİP, vergi, gözetim, anti-damping, TAREKS, belge, tedarikçi ve toplam maliyet risklerini siparişten önce birlikte değerlendirelim.

Ürünüm İçin Risk Analizi İstiyorum →

Numune Süreci Neden Önemlidir?

Toplu sipariş öncesinde numune almak, şu riskleri minimize eder:

Kalite uyumsuzluğu: Ürünün beklenen standartları karşılamaması
Teknik özellik farkı: Boyut, malzeme, renk veya performans farklılıkları
Mevzuat uyumsuzluğu: CE, TAREKS veya diğer düzenleyici gereksinimlerin karşılanmaması
Ambalaj ve etiket sorunları: Türkiye mevzuatına uygun olmayan ambalajlama
Tedarikçi güvenilirliği: Tedarikçinin üretim kapasitesi ve kalite tutarlılığının doğrulanması

Numune Türleri

Mevcut Ürün Numunesi (Existing Sample)

Tedarikçinin halihazırda ürettiği standart ürünün numunesidir. Ürünün genel kalitesi ve tedarikçinin üretim kapasitesi hakkında fikir verir.

Özel Üretim Numunesi (Custom Sample)

İthalatçının teknik çizim, spesifikasyon veya referans ürün göndererek talep ettiği özel üretim numunesidir. Seri üretim öncesi son onay için kullanılır.

Altın Numune (Golden Sample)

Seri üretime geçmeden önce her iki tarafın onayladığı ve referans olarak saklanan nihai numunedir. Toplu üretim bu numuneye göre yapılır.

Yükleme Öncesi Numune (Pre-Shipment Sample)

Toplu üretim tamamlandıktan sonra, sevkiyat öncesinde alınan rastgele numunelerdir. Seri üretimin altın numuneye uygunluğunu doğrular.

Numune Değerlendirme Kriterleri

Numune alındığında şu kriterler sistematik olarak değerlendirilmelidir:

Teknik Özellikler

Boyut ve ölçüler (tolerans dahilinde mi?)
Malzeme bileşimi ve kalitesi
Renk ve yüzey kalitesi
Ağırlık ve yoğunluk
Mekanik/elektriksel performans

Mevzuat Uyumu

CE işareti ve uygunluk beyanı
Türkiye teknik düzenlemelerine uyum
Etiketleme gereksinimleri (Türkçe etiket, içerik bilgisi)
Güvenlik standartları

Ambalaj ve Etiketleme

İç ve dış ambalaj kalitesi
Taşıma sırasında koruma yeterliliği
Etiket bilgilerinin doğruluğu ve mevzuata uyumu
Barkod ve izlenebilirlik bilgileri

Fonksiyonel Testler

Ürünün tasarlandığı şekilde çalışıp çalışmadığı
Dayanıklılık ve ömür testleri
Güvenlik testleri
Çevresel koşullara dayanıklılık

Numune Süreci Adımları

1. Numune Talebi

Tedarikçiye net ve yazılı numune talebi gönderin. Talepte şunlar belirtilmelidir:

İstenen numune sayısı
Teknik özellikler ve referans dokümanlar
Numune maliyeti ve kargo sorumluluğu
Beklenen teslim süresi

2. Numune Kabulü ve İnceleme

Numune ulaştığında sistematik bir inceleme yapın:

Görsel kontrol
Ölçüm ve test
Mevzuat uyumu kontrolü
Referans ürünle karşılaştırma

3. Geri Bildirim ve Revizyon

İnceleme sonucunda gerekli düzeltmeleri tedarikçiye yazılı olarak bildirin. Kritik düzeltmeler varsa revize numune talep edin.

4. Numune Onayı

Tüm kriterler karşılandığında numune yazılı olarak onaylanır. Onaylanan numune "altın numune" olarak saklanır ve seri üretim referansı olur.

5. Üretim ve Yükleme Öncesi Kontrol

Seri üretim başladıktan sonra, yükleme öncesinde rastgele numune alınarak altın numuneye uygunluk doğrulanır. Numune ve ürün doğrulama hizmetimiz bu aşamada profesyonel destek sağlar.

Numune Sürecinde Sık Yapılan Hatalar

Numune almadan toplu sipariş vermek
Numune değerlendirme kriterlerini önceden belirlememek
Sözlü onay vermek (yazılı onay şart)
Altın numune saklamamak
Numune ile seri üretim arasındaki farkları göz ardı etmek
Tek numune ile karar vermek (en az 2-3 numune alınmalı)
Numune maliyetini gereksiz görmek

Numune ve Tedarikçi Doğrulama

Numune süreci, tedarikçi doğrulama sürecinin önemli bir parçasıdır. Numune kalitesi, tedarikçinin:

Üretim kapasitesini
Kalite kontrol sistemini
İletişim ve yanıt süresini
Teknik yetkinliğini

doğrudan yansıtır. Numune sürecinde yaşanan sorunlar, toplu siparişte daha büyük problemlere dönüşebilir.

Numune Gümrük İşlemleri

İthalat numuneleri için gümrük mevzuatında özel düzenlemeler bulunur. Ticari değeri olmayan numuneler belirli koşullarda gümrük vergisinden muaf olabilir. Ancak numune miktarı ve değeri konusunda sınırlamalar vardır.

Sipariş Vermeden Önce İthalat Risklerinizi Kontrol Ettirin

Ürününüzün GTİP, vergi, gözetim, anti-damping, TAREKS, belge, tedarikçi ve toplam maliyet risklerini siparişten önce birlikte değerlendirelim.

Ürünüm İçin Risk Analizi İstiyorum → | WhatsApp ile Hızlı Sor →

İlgili Rehberler

Son güncelleme: Temmuz 2026

Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Gözetim, anti-damping, vergi, izin ve denetim uygulamaları ürünün GTİP koduna, menşeine, teknik özelliklerine ve güncel mevzuata göre değişebilir. Nihai değerlendirme sipariş öncesinde güncel mevzuat ve ürün teknik belgeleri üzerinden yapılmalıdır.